Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Aroneu personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren, einen Termin buchen oder sich auf eine Stelle bewerben. Sie erläutert außerdem Ihre Rechte nach dem geltenden Datenschutzrecht.

Diese Erklärung gilt für die öffentliche Website von Aroneu und die zugehörigen Website-Formulare. Sie ersetzt keine gesonderten kommerziellen Vereinbarungen, Auftragsverarbeitungsverträge oder Kundenverträge, die für ein Kundenprojekt gelten können.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für diese Website ist:

Aroneu GmbH
Spessartring 16
64287 Darmstadt
Deutschland
E-Mail: sales@aroneu.com
Telefon: +49 6196 9994 165

Für allgemeine Anfragen zur Website können Sie uns auch über das Kontaktformular auf dieser Website erreichen.

2. Geltungsbereich dieser Erklärung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie über diese Website mit Aroneu in Kontakt treten. Dazu können Daten gehören aus

• Website-Besuchen,
• Kontaktformularen,
• Tools zur Terminbuchung oder -planung,
• Bewerbungen,
• E-Mail-Kommunikation,
• Sicherheits- und Spam-Abwehrsystemen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

3. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Wenn Sie die Website besuchen, können unsere Hosting- und Sicherheitssysteme automatisch technische Daten verarbeiten. Dazu können IP-Adresse, Browsertyp und -version, Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die verweisende Website, Fehlerprotokolle und Sicherheitsprotokolle gehören.

Wir nutzen diese Daten, um die Website zu betreiben, sie abzusichern, Fehler zu diagnostizieren, Missbrauch zu verhindern und die Leistung zu verbessern.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse am Betrieb einer sicheren und zuverlässigen Website, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie ein Kontaktformular absenden oder uns eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Informationen. Dazu können vollständiger Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Position, Anlass der Kontaktaufnahme, Nachricht und Kommunikationsverlauf gehören.

Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, nächste Schritte vorzubereiten und die Geschäftsbeziehung zu verwalten.

Rechtsgrundlage: vorvertragliche oder vertragliche Erforderlichkeit, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sich Ihre Anfrage auf eine mögliche Geschäftsbeziehung bezieht; berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir geschäftliche Anfragen beantworten und die berufliche Kommunikation organisieren.

5. Datenverarbeitung bei der Terminbuchung

Wenn Sie ein Tool zur Terminplanung nutzen, um einen Termin mit Aroneu zu buchen, verarbeiten wir die Informationen, die zur Vereinbarung und Organisation des Termins erforderlich sind. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Terminzeitpunkt, Notizen zum Termin, Zeitzone, Kalender-Metadaten und vom Anbieter des Terminplanungstools erhobene technische Daten gehören.

Anbieter für die Terminplanung: Cal.eu – die europäische Instanz von Cal.com, auf der Buchungsdaten innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: vorvertragliche oder vertragliche Erforderlichkeit, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; berechtigtes Interesse an der Organisation geschäftlicher Termine, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit der Anbieter für die Terminplanung dennoch Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet oder darauf zugreift, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder andere rechtlich anerkannte Mechanismen.

6. Datenverarbeitung bei Bewerbungen

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei Aroneu bewerben oder unserem Talent-Netzwerk beitreten, verarbeiten wir die Daten, die zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich sind. Dazu können vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Standort, Lebenslauf, angestrebte Position, Berufserfahrung, Bewerbungsnachricht und Kommunikationsverlauf gehören.

Rechtsgrundlage: vorvertragliche Erforderlichkeit, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext nach Art. 88 DSGVO und den geltenden deutschen Vorschriften zum Beschäftigtendatenschutz, einschließlich § 26 BDSG, soweit anwendbar; Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie zustimmen, für künftige Stellen berücksichtigt oder in einen Talent-Pool aufgenommen zu werden.

7. Cookies, Einwilligung und ähnliche Technologien

Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies und keine Analyse-Cookies. Die Informationen, die diese Website auf Ihrem Endgerät speichert, beschränken sich auf Ihre Wahl zwischen hellem und dunklem Design und die Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung, beides im Local Storage Ihres Browsers.

Wir bitten dennoch um Ihre Einwilligung, weil zwei Dinge, die wir gern tun würden, für den Betrieb der Website nicht erforderlich sind: die Messung der Nutzung der Website und das Laden von Videoplayern, die von YouTube und Vimeo bereitgestellt werden. Ein Banner fragt einmal nach, Zustimmen und Ablehnen werden als gleichwertige Optionen angeboten, und über den Link Datenschutzeinstellungen in der Fußzeile können Sie das Banner auf jeder Seite erneut öffnen und Ihre Antwort ändern.

Eine Ablehnung hat für Sie keine Nachteile: Jede Seite, jedes Dokument und jedes Formular funktioniert in beiden Fällen gleich.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Reichweitenmessung

Wenn Sie die Kategorie „Reichweitenmessung“ akzeptieren, verwenden wir Plausible Analytics, um in aggregierter Form zu verstehen, welche Seiten aufgerufen werden und woher die Besucherinnen und Besucher kommen. Plausible ist ein datenschutzfreundlicher Analysedienst ohne Cookies: Er setzt keine Cookies, speichert nichts auf Ihrem Endgerät, verfolgt Sie weder websiteübergreifend noch über längere Zeit und erhebt oder speichert keine personenbezogenen Daten. Er liefert ausschließlich aggregierte Zählwerte – Seitenaufrufe, verweisende Websites, Land, Gerätetyp –, anhand derer Sie nicht identifiziert werden können. Es wird kein Besucherprofil erstellt, und es werden keine Daten verkauft oder für Werbezwecke weitergegeben.

Plausible wird von der Plausible Insights OÜ (Estland) betrieben; die Analysedaten für diese Website werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet.

Da Plausible nichts auf Ihrem Endgerät speichert oder ausliest, wären wir berechtigt, es einzusetzen, ohne Sie zu fragen. Wir fragen trotzdem, und es wird nichts geladen, solange Sie nicht zustimmen.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8a. Messung von Layout und Bedienbarkeit

Wenn Sie die Kategorie „Layout und Bedienbarkeit“ akzeptieren, erfassen wir, wohin Besucherinnen und Besucher klicken und wie weit sie auf einer Seite nach unten scrollen, damit wir Teile einer Seite finden, die nicht funktionieren.

Dies läuft auf unserem eigenen Server; es ist kein Dritter beteiligt, und es wird kein Cookie verwendet. Für jede Interaktion speichern wir die Seitenadresse, die Position des Klicks innerhalb der Seite und innerhalb des angeklickten Elements, die Größe des Browserfensters und den Zeitpunkt. Die Fenstergröße ordnen wir einer der Klassen „mobile“, „tablet“ oder „desktop“ zu.

Wir speichern bewusst nicht: Ihre IP-Adresse, den User-Agent-String Ihres Browsers, Cookies, Sitzungs- oder Besucherkennungen oder sonst etwas, das eine Interaktion mit einer anderen oder mit Ihnen verknüpft. Die Datensätze sind im strengen Sinne anonym: Wir verfügen über nichts, womit wir Ihre Datensätze aus dem Bestand heraussuchen könnten. Das schränkt auch ein, was wir für Sie tun können – ein Antrag auf Auskunft über diese konkreten Datensätze oder auf deren Löschung kann nicht erfüllt werden, weil es keine Kennung gibt, nach der gesucht werden könnte. Die Datensätze werden 90 Tage nach ihrer Erfassung automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sowie § 25 Abs. 1 TTDSG für das Auslesen von Informationen aus Ihrem Endgerät. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8b. Eingebettete Videos

Einige Academy- und Artikelseiten enthalten einen YouTube- oder Vimeo-Player. Solange Sie die Kategorie „Eingebettete Videos“ nicht akzeptiert haben, wird von diesen Diensten nichts abgerufen – weder der Player noch ein Vorschaubild –, sodass sie nicht erfahren, dass Sie die Seite besucht haben. Stattdessen zeigen wir einen Platzhalter, und Sie können ein einzelnes Video laden, ohne Ihre Auswahl für den Rest der Website zu ändern.

Sobald ein Player geladen ist, erhält der Anbieter Ihre IP-Adresse und kann nach seinen eigenen Bedingungen eigene Cookies setzen. Wir verwenden die Varianten mit erweitertem Datenschutz (youtube-nocookie.com; Vimeo mit gesetztem Do-Not-Track), die dies verringern, aber nicht ausschließen.

YouTube wird von der Google Ireland Limited betrieben, Vimeo von der Vimeo.com, Inc. (Vereinigte Staaten). Sobald ein Vimeo-Player geladen ist, ist eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten möglich; siehe Abschnitt 12.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sowie Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO für eine damit verbundene Übermittlung.

9. Sicherheit und Spam-Abwehr

Wir setzen Sicherheitsmaßnahmen ein, um Formulare zu schützen, Spam zu verhindern und automatisierten Missbrauch zu erkennen. Dabei können technische Signale wie IP-Adresse, Browserinformationen und Interaktionsmuster verarbeitet werden. Diese Schutzmaßnahmen laufen auf unserer eigenen Infrastruktur – zum Beispiel versteckte Formularfelder und eine Begrenzung der Anfragerate; einen externen Anbieter für Spam-Abwehr setzen wir derzeit nicht ein.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse am Schutz der Website, der Formulare und der Systeme vor Missbrauch, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Geschäftliche Kommunikation

Wenn Sie Aroneu kontaktieren oder sich auf eine Stelle bewerben, werden Ihre Nachricht und Ihre Angaben in unserem eigenen E-Mail-System empfangen und gespeichert, damit wir Ihre Anfrage prüfen, die geschäftliche Kommunikation geordnet führen und relevante Gespräche weiterverfolgen können. Ein externes CRM setzen wir derzeit nicht ein.

11. Auftragsverarbeiter und Dienstleister

Wir beschränken externe Dienstleister auf ein Minimum. Derzeit nutzen wir:

• Cal.eu (die europäische Instanz von Cal.com) – Terminbuchung und -planung, gehostet innerhalb der Europäischen Union, nur genutzt, wenn Sie sich für die Buchung eines Termins entscheiden.
• Plausible Insights OÜ – Website-Analyse ohne Cookies, gehostet in der Europäischen Union, nur genutzt, wenn Sie die Kategorie „Reichweitenmessung“ akzeptieren.
• Google Ireland Limited (YouTube) und Vimeo.com, Inc. – Videoplayer, nur geladen, wenn Sie die Kategorie „Eingebettete Videos“ akzeptieren, und nur auf Seiten, die ein Video enthalten.

Die Messung von Layout und Bedienbarkeit kommt ganz ohne Auftragsverarbeiter aus: Sie läuft auf derselben Infrastruktur, die diese Website ausliefert.

Website-Hosting und Formular-E-Mails laufen auf der eigenen Infrastruktur von Aroneu innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums statt über einen externen Hoster, ein CRM oder einen E-Mail-Anbieter. Sollten wir weitere Auftragsverarbeiter hinzuziehen (zum Beispiel ein CRM), führen wir sie hier auf und treffen, soweit erforderlich, geeignete vertragliche und datenschutzrechtliche Vorkehrungen.

12. Internationale Datenübermittlungen

Die Dienstleister, die wir für diese Website nutzen, verarbeiten Daten innerhalb der Europäischen Union. Befugte Mitarbeitende von Aroneu in Indien können jedoch auf personenbezogene Daten zugreifen, soweit dies für die geschäftliche Kommunikation, den Support oder die Personalgewinnung erforderlich ist.

Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet oder abgerufen werden, setzt Aroneu, wo erforderlich, geeignete Garantien ein, etwa vertragliche Garantien, Zugriffskontrollen sowie technische und organisatorische Maßnahmen. Weitere Einzelheiten finden Sie auf unserer Seite Datenstandort.

13. Daten, die wir von Dritten erhalten

In einigen Fällen erhalten wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten möglicherweise von Kolleginnen und Kollegen, Partnern, Kunden, empfehlenden Personen, Veranstaltungskontakten oder aus öffentlichen beruflichen Quellen. Wir nutzen diese Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern keine andere Rechtsgrundlage greift. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

14. Speicherdauer

Die Speicherdauer richtet sich nach der Art der Daten und dem Zweck der Verarbeitung. Bewerbungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben oder die Bewerberin bzw. der Bewerber hat gesondert in die Berücksichtigung für künftige Stellen eingewilligt. Datensätze zur Messung von Layout und Bedienbarkeit (Abschnitt 8a) werden 90 Tage nach ihrer Erfassung automatisch gelöscht. Werden Daten nicht mehr benötigt, löschen oder anonymisieren wir sie, soweit angemessen.

15. Ihre Rechte

Nach dem geltenden Datenschutzrecht haben Sie gegebenenfalls das Recht,

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• einer auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung zu widersprechen,
• die Datenübertragbarkeit zu verlangen,
• eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen,
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an sales@aroneu.com. Gegebenenfalls müssen wir Ihre Identität überprüfen, bevor wir eine Anfrage beantworten. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

16. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Der Direktwerbung können Sie zudem jederzeit widersprechen; nach einem Widerspruch verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck.

17. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen können Zugriffskontrollen, rollenbasierte Berechtigungen, sichere Hosting-Verfahren, verschlüsselte Übertragung, interne Vertraulichkeitsregeln und Sicherheitsüberwachung gehören.

Keine Website und kein digitales System kann vollständige Sicherheit garantieren. Wir überprüfen und verbessern unsere Schutzmaßnahmen daher fortlaufend, während sich Website und Systeme weiterentwickeln.

18. Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Websites oder Diensten Dritter enthalten. Wir sind nicht dafür verantwortlich, wie Websites Dritter personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärung des jeweiligen Drittanbieters, bevor Sie dort personenbezogene Daten übermitteln.

19. Kinder

Diese Website richtet sich an geschäftliche Nutzerinnen und Nutzer, potenzielle Kunden, Partner, Bewerberinnen und Bewerber sowie berufliche Besucherinnen und Besucher. Sie richtet sich nicht an Kinder.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unsere Website, die eingesetzte Technik, unsere Leistungen, rechtliche Anforderungen oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird stets auf dieser Seite veröffentlicht.

21. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder für datenschutzrechtliche Anfragen wenden Sie sich bitte an:

Aroneu GmbH
E-Mail: sales@aroneu.com
Telefon: +49 6196 9994 165